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個人情報保護方針

株式会社新洋(以下、当社という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

(個人情報の定義)
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

(個人情報の収集・利用)
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
1.取引先の方に関わる個人情報
・お取引を遂行するための連絡、折衝、受発注、決済等
・商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
2.ホームページ等で当社にお問い合わせいただいた方に関わる個人情報
・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
・ご本人確認のための検討、調査および対応
3.弁護士、会計士、税理士、司法書士等の方に関わる個人情報
・当社の事業を遂行するための依頼および相談
4.当社の所属する業界団体の方に関わる個人情報
・当該団体の活動を遂行するための各種連絡・報告等
5.採用応募者の方に関する個人情報
・採否の検討および決定
・当社の会社情報、採用情報、採否その他の情報の提供および各種連絡
6.役員、従業員、退職者およびその家族の方に関わる個人情報
・勤怠、給与の支払い、人事の適正配置、評価、能力開発、福利厚生等の労務管理
・社内規定に定められた各種手続きの受理、履行および管理
・業務上の各種連絡
・官公庁への届出および報告

(個人情報の第三者提供)
当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
当社は、個人データの取扱を外部に委託する場合には、個人データの安全管理が図られるよう監督を行います。

(個人情報の管理)
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

(情報内容の紹介、修正または削除)
当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。

(個人情報に関するお問い合わせ窓口)
個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口にて承っております。
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-13-7
株式会社新洋 総務部「個人情報対応窓口」 TEL:03-5614-1275 FAX:03-5614-2951

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